Datenschutzerklärung

Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, soweit dies für die Erbringung unserer Leistungen oder die Bearbeitung Ihrer Anfragen notwendig ist.

Verantwortlicher

INSTATEC GmbH
Wartburgstraße 278
44577 Castrop-Rauxel
Telefon: 02367 / 18 40 7-0
E-Mail: service@instatec.de

Datenerhebung beim Website-Besuch

Für die reine Nutzung unserer Website ist die Angabe personenbezogener Daten grundsätzlich nicht erforderlich. Beim Besuch unserer Seiten werden durch den Hosting-Anbieter automatisch sogenannte Server-Log-Dateien erfasst. Diese enthalten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die Herkunfts-URL. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting

Diese Website wird auf Servern der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, Deutschland, betrieben. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät

Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Website keine Tracking-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern. Gespeichert wird auf Ihrem Endgerät dann ausschließlich Ihre Einwilligungsentscheidung, technisch als Eintrag im Local Storage Ihres Browsers unter dem Namen instatec_consent, mit einer Speicherdauer von 12 Monaten. Diese Speicherung ist technisch notwendig im Sinne des § 25 Abs. 2 TDDDG: ohne sie müssten wir Sie bei jedem Seitenaufruf erneut fragen.

Einzige Ausnahme sind unsere Kampagnenseiten für Stellenanzeigen. Stimmen Sie dort der Kategorie „Marketing“ zu, setzt der Meta Pixel das Cookie _fbp mit einer Speicherdauer von bis zu 90 Tagen. Ohne Ihre Zustimmung wird der Meta Pixel nicht geladen und kein solches Cookie gesetzt.

Einwilligungsverwaltung (Consent-Tool)

Die Verwaltung Ihrer Einwilligung erfolgt über ein eigenes, auf unserem Server gehostetes Consent-Tool, wir setzen hierfür keinen Drittanbieter-Dienst ein. Ihre Entscheidung wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert; dabei werden keine Daten an Dritte übertragen und es findet keine Auswertung statt.

Das Tool unterscheidet drei Kategorien: Notwendig (immer aktiv), Statistik und Externe Medien. Die beiden letztgenannten Kategorien sind derzeit ohne Funktion, da auf dieser Website weder Analysedienste noch eingebettete Drittinhalte zum Einsatz kommen. Sie sind vorbereitet für den Fall, dass künftig etwa ein Kartendienst eingebunden wird: Skripte dieser Kategorien werden dann erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Auf unseren Kampagnenseiten kommt die Kategorie Marketing (Meta Pixel) hinzu.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Button „Cookie-Einstellungen“ unten links auf jeder Seite ändern oder widerrufen. Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Kategorien ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Analyse und Tracking

Auf dieser Website setzen wir keine Analyse-, Tracking- oder Reichweitenmessungsdienste ein, insbesondere kein Google Analytics. Die einzige Ausnahme ist der Meta Pixel auf unseren Kampagnenseiten, und dieser nur mit Ihrer Einwilligung. Einzelheiten finden Sie unter „Kampagnenseiten für Stellenanzeigen und Meta Pixel“.

Keine externen Inhalte

Sämtliche Inhalte dieser Website: Schriften, Bilder, Videos, Skripte und Stylesheets, werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen. Insbesondere sind keine Karten-Dienste (z. B. Google Maps), keine Bewertungs-Widgets und keine Social-Media-Plugins eingebunden. Eine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Dritte findet beim bloßen Aufruf dieser Seite nicht statt. Einzige Ausnahme ist das Skript des Meta Pixel, das auf unseren Kampagnenseiten erst nach Ihrer Einwilligung von Servern der Meta Platforms Ireland Limited geladen wird.

Schriftarten (lokal gehostet)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir die Schriftfamilie Inter. Die Schriftdateien werden ausschließlich lokal auf unserem Server bereitgestellt und von dort geladen. Es besteht keine Verbindung zu Servern von Google (Google Fonts); eine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Google findet dadurch nicht statt.

Anfragen und Störungsmeldungen

Für Anfragen und Störungsmeldungen stehen Ihnen Telefon und E-Mail zur Verfügung; ein Kontaktformular für Kundenanfragen setzen wir auf dieser Website nicht ein. Wenn Sie uns auf einem dieser Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Anliegen sowie Ihre Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertragsabschluss gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bewerbungen und Bewerberdaten

Über unser Bewerbungsformular können Sie sich auf ausgeschriebene Stellen bewerben. Wir verarbeiten dabei die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Wunschstandort, die gewünschte Stelle sowie Ihre Nachricht und hochgeladene Unterlagen wie Lebenslauf und Zeugnisse.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Diese Frist berücksichtigt die Klagefristen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Möchten Sie darüber hinaus in unserem Bewerberpool bleiben, benötigen wir dafür Ihre gesonderte Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Bitte übermitteln Sie uns keine Angaben zu Gesundheit, Religionszugehörigkeit, Gewerkschaftsmitgliedschaft oder ähnlich sensiblen Themen, soweit diese für die Bewerbung nicht erforderlich sind. Ein Lichtbild ist ausdrücklich freiwillig.

Empfänger und Dienstleister: Ihre Unterlagen erhalten ausschließlich die mit dem Auswahlverfahren befassten Personen bei uns. Technisch werden Ihre Angaben auf dem Server unseres Hosting-Anbieters (siehe „Hosting“) gespeichert und per E-Mail an unser Bewerbungspostfach übermittelt. Für den E-Mail-Versand nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen; die Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit der technischen Betreuung dieser Website haben wir einen Dienstleister beauftragt, der im Rahmen von Wartungsarbeiten Zugriff auf gespeicherte Bewerbungen haben kann. Alle genannten Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich nach unserer Weisung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Kampagnenseiten für Stellenanzeigen und Meta Pixel

Für Stellenanzeigen auf Facebook und Instagram betreiben wir eigene Kampagnenseiten (Adressen beginnend mit instatec.de/kampagne-). Sie sind nicht im Menü verlinkt und werden über die jeweilige Anzeige aufgerufen.

Bewerbung über eine Kampagnenseite: Sie beantworten zunächst einige kurze Fragen zur Stelle, etwa zu Ausbildung, Führerschein oder Berufserfahrung, und geben danach Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postleitzahl an. Ihre Antworten speichern wir zusammen mit diesen Angaben als Teil Ihrer Bewerbung. Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und Empfänger richten sich nach dem Abschnitt „Bewerbungen und Bewerberdaten“. Zur Bestätigung erhalten Sie eine E-Mail an die angegebene Adresse.

Vorauswahl: Einzelne Antworten können zeigen, dass die Stelle nicht zu Ihnen passt, zum Beispiel wenn eine zwingende Voraussetzung fehlt. In diesem Fall endet die Strecke vor der Eingabe Ihrer Kontaktdaten mit einem Hinweis auf unsere übrigen Stellen. Diese Prüfung läuft in Ihrem Browser ab; Ihre Antworten werden dabei weder gespeichert noch Ihrer Person zugeordnet. Eine automatisierte Entscheidung über Ihre Person im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt: Über jede eingegangene Bewerbung entscheiden ausschließlich Mitarbeiter von INSTATEC.

Statistik ohne Personenbezug: Wir zählen, wie oft die einzelnen Fragen angezeigt und beantwortet werden und über welche Anzeige eine Kampagnenseite aufgerufen wurde. Dafür werden weder Cookies gesetzt noch Daten auf Ihrem Endgerät gespeichert, und die Zähler enthalten keine Angaben zu Ihrer Person. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Stellenanzeigen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Meta Pixel: Mit Ihrer Einwilligung setzen wir auf den Kampagnenseiten den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“) ein. Damit messen wir, ob eine Bewerbung über eine unserer Anzeigen auf Facebook oder Instagram zustande gekommen ist, und Meta kann unsere Anzeigen gezielter Menschen zeigen, die sich für vergleichbare Stellen interessieren. Dabei werden Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät, die aufgerufene Seite, gegebenenfalls eine Kennung des Klicks auf die Anzeige sowie das Ereignis „Bewerbung abgeschickt“ an Meta übertragen. Meta kann diese Angaben Ihrem Facebook- oder Instagram-Konto zuordnen.

Meldung vom Server (Conversions API): Schicken Sie eine Bewerbung ab und haben Sie dem Meta Pixel zugestimmt, melden wir dieses Ereignis zusätzlich direkt von unserem Server an Meta. Dafür übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vor- und Nachname sowie Postleitzahl ausschließlich als verschlüsselten Prüfwert (SHA-256-Hash), außerdem Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser. Meta gleicht die Prüfwerte mit eigenen Daten ab, um die Bewerbung einer Anzeige zuzuordnen. Ohne Ihre Einwilligung findet diese Meldung nicht statt.

Verantwortlichkeit und Drittland: Für die Erhebung der Daten auf unserer Website und ihre Übermittlung an Meta sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Vereinbarung dazu finden Sie unter facebook.com/legal/controller_addendum. Für die weitere Verarbeitung ist Meta allein verantwortlich, Einzelheiten unter facebook.com/privacy/policy. Meta kann Daten in die USA übermitteln; die Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage und Widerruf: Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig; Ihre Bewerbung funktioniert auch ohne sie. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Button „Cookie-Einstellungen“ unten links widerrufen.

Digitale Assistentin „INA“

Auf dieser Website steht eine digitale Assistentin mit dem Namen „INA“ zur Verfügung. Der Dialog läuft vollständig in Ihrem Browser ab. Es werden dabei keine Eingaben an einen Server übertragen, keine Inhalte gespeichert und keine Dienste Dritter oder Sprachmodelle angebunden. Ihre Eingaben verlassen Ihr Endgerät nicht und sind nach dem Schließen der Seite verloren. Übermitteln Sie uns eine Störungs- oder Wartungsmeldung ausdrücklich, gelten die Angaben unter „Anfragen und Störungsmeldungen“ entsprechend.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, speichern und verarbeiten wir Ihre übermittelten Daten (E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage, ggf. Name und Telefonnummer) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website befinden sich Verweise auf Profile in sozialen Netzwerken (u. a. LinkedIn, Instagram, TikTok). Es handelt sich dabei um einfache Links, nicht um eingebettete Plugins. Eine Datenübertragung an die jeweiligen Anbieter findet erst statt, wenn Sie einen dieser Links anklicken. Sind Sie beim jeweiligen Dienst eingeloggt, kann dieser Ihren Besuch Ihrem Profil zuordnen. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

Unsere Auftritte bei Facebook und Instagram

Wir betreiben eine Unternehmensseite bei Facebook und ein Profil bei Instagram, auf denen wir unter anderem unsere Stellenanzeigen veröffentlichen. Wenn Sie diese Auftritte besuchen, verarbeitet Meta Ihre Daten nach eigenen Bestimmungen. Für die Erstellung von Seiten-Statistiken („Insights“) sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung dazu finden Sie unter facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Wir erhalten dabei nur zusammengefasste Auswertungen, keine Angaben zu einzelnen Personen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung unseres Unternehmens und unserer Stellen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dem aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: service@instatec.de

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung für die Übertragung aller Daten. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Browserzeile sowie am Schloss-Symbol.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Website oder gesetzlichen Anforderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.