Datenschutzerklärung

Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, soweit dies für die Erbringung unserer Leistungen oder die Bearbeitung Ihrer Anfragen notwendig ist.

Verantwortlicher

INSTATEC GmbH
Wartburgstraße 278
44577 Castrop-Rauxel
Telefon: 02367 / 18 40 7-0
E-Mail: service@instatec.de

Datenerhebung beim Website-Besuch

Für die reine Nutzung unserer Website ist die Angabe personenbezogener Daten grundsätzlich nicht erforderlich. Beim Besuch unserer Seiten werden durch den Hosting-Anbieter automatisch sogenannte Server-Log-Dateien erfasst. Diese enthalten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die Herkunfts-URL. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting

Diese Website wird auf Servern der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, Deutschland, betrieben. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern. Gespeichert wird auf Ihrem Endgerät ausschließlich Ihre Einwilligungsentscheidung, technisch als Eintrag im Local Storage Ihres Browsers unter dem Namen instatec_consent, mit einer Speicherdauer von 12 Monaten. Diese Speicherung ist technisch notwendig im Sinne des § 25 Abs. 2 TDDDG: ohne sie müssten wir Sie bei jedem Seitenaufruf erneut fragen.

Einwilligungsverwaltung (Consent-Tool)

Die Verwaltung Ihrer Einwilligung erfolgt über ein eigenes, auf unserem Server gehostetes Consent-Tool, wir setzen hierfür keinen Drittanbieter-Dienst ein. Ihre Entscheidung wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert; dabei werden keine Daten an Dritte übertragen und es findet keine Auswertung statt.

Das Tool unterscheidet drei Kategorien: Notwendig (immer aktiv), Statistik und Externe Medien. Die beiden letztgenannten Kategorien sind derzeit ohne Funktion, da auf dieser Website weder Analysedienste noch eingebettete Drittinhalte zum Einsatz kommen. Sie sind vorbereitet für den Fall, dass künftig etwa ein Kartendienst eingebunden wird: Skripte dieser Kategorien werden dann erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Button „Cookie-Einstellungen“ unten links auf jeder Seite ändern oder widerrufen. Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Kategorien ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Kein Tracking, keine Analyse-Dienste

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Reichweitenmessungsdienste ein, insbesondere kein Google Analytics, kein Meta Pixel und keine vergleichbaren Werkzeuge. Es findet keine Profilbildung und kein seitenübergreifendes Nachverfolgen statt.

Keine externen Inhalte

Sämtliche Inhalte dieser Website: Schriften, Bilder, Videos, Skripte und Stylesheets, werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen. Insbesondere sind keine Karten-Dienste (z. B. Google Maps), keine Bewertungs-Widgets und keine Social-Media-Plugins eingebunden. Eine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Dritte findet beim bloßen Aufruf dieser Seite nicht statt.

Schriftarten (lokal gehostet)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir die Schriftfamilie Inter. Die Schriftdateien werden ausschließlich lokal auf unserem Server bereitgestellt und von dort geladen. Es besteht keine Verbindung zu Servern von Google (Google Fonts); eine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Google findet dadurch nicht statt.

Anfragen und Störungsmeldungen

Für Anfragen und Störungsmeldungen stehen Ihnen Telefon und E-Mail zur Verfügung; ein Kontaktformular für Kundenanfragen setzen wir auf dieser Website nicht ein. Wenn Sie uns auf einem dieser Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Anliegen sowie Ihre Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertragsabschluss gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bewerbungen und Bewerberdaten

Über unser Bewerbungsformular können Sie sich auf ausgeschriebene Stellen bewerben. Wir verarbeiten dabei die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Wunschstandort, die gewünschte Stelle sowie Ihre Nachricht und hochgeladene Unterlagen wie Lebenslauf und Zeugnisse.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Diese Frist berücksichtigt die Klagefristen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Möchten Sie darüber hinaus in unserem Bewerberpool bleiben, benötigen wir dafür Ihre gesonderte Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Bitte übermitteln Sie uns keine Angaben zu Gesundheit, Religionszugehörigkeit, Gewerkschaftsmitgliedschaft oder ähnlich sensiblen Themen, soweit diese für die Bewerbung nicht erforderlich sind. Ein Lichtbild ist ausdrücklich freiwillig.

Empfänger: Ihre Unterlagen erhalten ausschließlich die mit dem Auswahlverfahren befassten Personen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Digitale Assistentin „INA“

Auf dieser Website steht eine digitale Assistentin mit dem Namen „INA“ zur Verfügung. Der Dialog läuft vollständig in Ihrem Browser ab. Es werden dabei keine Eingaben an einen Server übertragen, keine Inhalte gespeichert und keine Dienste Dritter oder Sprachmodelle angebunden. Ihre Eingaben verlassen Ihr Endgerät nicht und sind nach dem Schließen der Seite verloren. Übermitteln Sie uns eine Störungs- oder Wartungsmeldung ausdrücklich, gelten die Angaben unter „Anfragen und Störungsmeldungen“ entsprechend.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, speichern und verarbeiten wir Ihre übermittelten Daten (E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage, ggf. Name und Telefonnummer) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website befinden sich Verweise auf Profile in sozialen Netzwerken (u. a. LinkedIn, Instagram, TikTok). Es handelt sich dabei um einfache Links, nicht um eingebettete Plugins. Eine Datenübertragung an die jeweiligen Anbieter findet erst statt, wenn Sie einen dieser Links anklicken. Sind Sie beim jeweiligen Dienst eingeloggt, kann dieser Ihren Besuch Ihrem Profil zuordnen. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: service@instatec.de

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung für die Übertragung aller Daten. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Browserzeile sowie am Schloss-Symbol.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Website oder gesetzlichen Anforderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.