Datenschutzerklärung

Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie als betroffene Person daher über die Verarbeitung von Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden könnten („personenbezogenen Daten“), im Rahmen von Besuch und Nutzung unserer Website nebst zugehöriger Services im Rahmen des Besuchs und der Nutzung unserer Website:

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Webseite ist:

INSTATEC GmbH
Wartburgstrasse 278
44577 Castrop-Rauxel
Deutschland

Telefon: +49 2367 18 40 7-0
E-Mail: service@instatec.de

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Adlex GmbH
Gerard-Mortier-Platz 6
44793 Bochum
Deutschland

Telefon: +49 (234) 9136599
E-Mail: dsb@adlex.de

Rechtsgrundlagen

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage, insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Wenn wir Ihre Einwilligung für Verarbeitungsvorgänge zu bestimmten Verarbeitungszwecken einholen, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen, um vertragliche oder vorvertragliche Verhältnisse mit Ihnen als betroffener Person zu bearbeiten (z. B. Lieferung von Waren, Erbringung von Leistungen), so erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Das gilt auch für damit unmittelbar zusammenhängende Vorgänge wie z. B. die Bearbeitung von Anfragen zu unseren Produkten, Leistungen oder Preisen.

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen aufgrund gesetzlicher Pflichten (z. B. § 257 HGB, § 147 AO) verarbeiten, so erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen natürlichen Person zu schützen, so erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. d) DSGVO.

Unabhängig von den vorgenannten Rechtsgrundlagen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich ist, sofern Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Die jeweils verfolgten berechtigten Interessen werden im Zusammenhang mit der konkreten Verarbeitung benannt.

Die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung (z. B. Cookies, Local Storage) oder der Zugriff auf bereits dort gespeicherte Informationen ist nur unter den Voraussetzungen des § 25 TDDDG zulässig (Einwilligung oder enge gesetzliche Ausnahmen). Dies gilt unabhängig davon, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden; bei nachfolgender Verarbeitung personenbezogener Daten sind zusätzlich die Vorgaben der DSGVO einzuhalten.

Erfassung allgemeiner Daten

Wenn Sie unsere Website nutzen, werden Daten, die uns Ihr Browser übermittelt, verarbeitet und auf unserem Server gespeichert. Diese Daten sind zur Bereitstellung der Inhalte und Leistungen unserer Website erforderlich und dienen dazu, die Website ordnungsgemäß anzuzeigen und die Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist solches berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Es handelt sich in der Regel um folgende Daten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anforderung / Seitenwahl
• Übertragene Datenmenge
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Zugriffsstatus / Http-Statuscode
• Referrer-URL / Ausgangswebsite
• Typ, Sprache und Version des verwendeten Webbrowsers
• Betriebssystem

Diese Daten werden von uns nicht verwendet, um einen Bezug zu Ihnen herzustellen. Soweit Personenbezug besteht, werden sie spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht, soweit kein anderer Rechtsgrund eine längere Aufbewahrung erforderlich macht.

Darüber hinaus werden alle weiteren personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Website zielgerichtet übermitteln (z. B. Kontaktanfragen, Login-Daten, Uploads), von uns zweckgebunden verarbeitet.

Serviceprovider

Falls wir für einzelne Bestandteile unseres Angebots auf beauftragte Serviceprovider zurückgreifen oder Ihre Daten für andere Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie nachfolgend oder über den Provider über die jeweiligen Vorgänge informieren. Entsprechendes kann zur Abwicklung unseres Geschäftsverkehrs weisungsabhängig durch externe in- und ausländische Dienstleister erfolgen (z. B. für die Bereiche IT, Logistik, Telekommunikation, Vertrieb und Marketing). Mit Anbietern, die auftragsgemäß für unsere Zwecke Daten verarbeiten, besteht erforderlichenfalls ein gesetzlich vorgeschriebener Auftragsverarbeitungsvertrag.

Cookies

Wir verwenden auf unserer Website sogenannte „Cookies“ zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website. Dabei handelt es sich um Textdateien, die von einem Server auf die Festplatte Ihres Computers übertragen werden und dort je nach Art des Cookies und je nach Einstellungen Ihres Internetbrowsers für die Dauer der Sitzung oder bis zur Löschung verbleiben und durch die uns bestimmte Individualisierungsinformationen zufließen.

In den Cookies werden Ihre System- und Nutzungsinformationen in Bezug auf die Nutzung unserer Website gespeichert. Cookies können auch eine eindeutige Kennung enthalten, die es uns und anderen Website-Anbietern erlaubt, Ihr System von anderen Systemen zu unterscheiden und es bei einem erneuten Besuch wiederzuerkennen.

Mit diesen Funktionen bezwecken wir die Gewährleistung und Steigerung der Nutzerfreundlichkeit und Funktionalität unserer Website.

Wir verwenden zu diesem Zweck für unsere Website:

Notwendige Cookies

Wir verwenden „Notwendige Cookies“, um die umfassende Nutzung dieser Website zu ermöglichen. Dies betrifft insbesondere die korrekte Darstellung von Inhalten.

Performance Cookies

Hierbei handelt es sich um Cookies, die zur Leistungsoptimierung unserer Website benötigt werden. Es werden Informationen über die Nutzungsweise unserer Website ausgewertet, um das Nutzungserlebnis zu verbessern. Die Auswertung erfolgt anonymisiert.

Funktionscookies

Funktionscookies sind erforderlich, um den Betrieb von technischen Bausteinen zu gewährleisten. Hierbei werden dem Nutzer verbesserte, persönliche Funktionen angeboten, soweit gewünscht.

Werbe-, Targeting- oder Analyse-Cookies

Auch die Verwendung von Werbe- oder Targeting Cookies ist möglich. Diese dienen dazu, den Nutzer gezielt auf seine Interessen anzusprechen und die Anzeige von Werbung damit spezifischer gestalten zu können. Solche Informationen und Besuche der Werbeangebote können ausgewertet und mit Dritten geteilt werden, um die Zielgruppenansprache und Werbung Dritter zu verbessern, aber auch die jeweilige Seitenfunktionalität. Für diese Verarbeitung holen wir gesondert Ihre Einwilligung ein, sofern die Daten nicht anonymisiert verarbeitet werden.

Soweit auf unserer Website Analyse-Services eingesetzt werden, ist dies in der Regel mit dem Setzen eines oder mehrerer Cookies verbunden, die Ihr Nutzerverhalten erfassen und nachvollziehen können. Erfasst werden u. a. Daten über Ihre Person und Ihr System, Ihren Besuch auf unserer Website (z. B. abgerufene Inhalte, Interessen, Käufe, Klicks und Besuchsdauer), den Besuch vorausgehender oder nachfolgender Websites und die Nutzung von Werbeanzeigen. Die Verarbeitung der Informationen erfolgt anonymisiert, soweit Sie nicht Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Realdaten gegeben haben. Aus dieser Einwilligungserklärung werden Sie auch weitere Informationen zu den erfassten Daten erhalten.

Sharing Cookies

Diese dienen dazu, die Interaktivität unserer Webseite mit anderen Diensten (z. B. sozialen Netzwerken) zu verbessern und Ihre Anfragen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage für Cookies, die unbedingt erforderlich sind, um Ihnen den ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen, ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Jeder Einsatz von Cookies, der hierfür nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer ausdrücklichen Einwilligung Ihrerseits erlaubt ist. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Werbe-, Targeting- oder Analyse-Cookies.

Der Einsatz nicht technisch notwendiger Cookies sowie vergleichbarer Technologien erfolgt ausschließlich nach vorheriger aktiver Einwilligung über ein Consent-Management-Tool. Ihre Einwilligungen werden protokolliert und können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder angepasst werden.³

Sie können die Verwendung von Cookies auch jederzeit mittels entsprechender Einstellung im genutzten Internetbrowser verhindern oder abschalten. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen. Ohne Cookies sind allerdings möglicherweise verschiedene Funktionen unserer Website nicht oder nur eingeschränkt nutzbar.

Zusätzlich sollten Sie den Browser-Verlauf gelegentlich manuell löschen, um bestehende Cookies zu entfernen.

Weitere Informationen darüber, welche Cookies wir verwenden und wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten und bestimmte Arten von Tracking deaktivieren können, ergeben sich auch aus dem Cookie-Banner dieser Website.

E-Mail / Kontaktformular

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder Kontaktformular in Kontakt treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Anrede, Name und Vorname, Anschrift, Firma, E-Mail-Adresse und der Zeitpunkt der Übermittlung) von uns verarbeitet, um Ihre Mitteilung zu bearbeiten. Soweit die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, löschen wir die übermittelten Daten oder schränken die Verarbeitung ein. Dies ist abhängig von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern die Abarbeitung der Anfrage auftragsgemäß oder im Rahmen eines Vertrags erfolgt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Google Tag Manager

Wir verwenden auf unserer Website den Google Tag Manager, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Der Google Tag Manager ermöglicht es uns, Website-Tags zentral zu verwalten und technisch einzubinden. Über den Google Tag Manager können insbesondere Analyse- und Marketingdienste wie Google Analytics oder Google Ads eingebunden und gesteuert werden.

Der Google Tag Manager selbst speichert nach Angaben von Google keine Cookies und dient insbesondere der technischen Auslösung und Verwaltung der eingebundenen Tags. Im Rahmen der Nutzung können jedoch technische Daten, insbesondere die IP-Adresse und Informationen über den verwendeten Browser bzw. das Endgerät, an Google übermittelt werden.

Die Aktivierung nicht technisch erforderlicher Tags, insbesondere zu Analyse- oder Marketingzwecken, erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung über unser Consent-Management-Tool. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.

Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns über unsere Website bzw. die darauf dargestellten Kontaktwege, insb. Eingabeformulare bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mitgeteilten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang sowie die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen und persönlichen Informationen. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Soweit Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig weitere personenbezogene Daten mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung ebenfalls im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Nicht erforderliche Angaben sollten Sie dabei möglichst nicht übermitteln.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich für einen Zeitraum von sechs Monaten aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Grundlage eine längere Speicherung rechtfertigt oder Sie einer weiteren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Die längere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Sofern Sie einer Aufnahme in unseren Bewerberpool ausdrücklich zustimmen, können Ihre Bewerbungsdaten über den Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert werden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google Fonts

Wir verwenden auf unserer Website die Schriftbibliothek Google Fonts, um die Inhalte unabhängig vom Internetbrowser korrekt und grafisch ansprechend darzustellen. Google Fonts ist ein Service der Google, LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Wenn mit Öffnen unserer Website die Schriftbibliothek aufgerufen wird, erfolgt dies lokal. Ansonsten wird nur auf Ihre Einwilligung eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, in der Regel zu Servern in den USA. Es besteht dann die Möglichkeit, dass dabei Daten an Google übermittelt werden wie z. B. welche Internetseiten Sie aufgerufen haben, die Abrufzeit, Ihre IP-Adresse und welchen Internetbrowser Sie verwenden. Rechtsgrundlage ist also ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Weitere Informationen und die Datenschutzhinweise finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

Dauer der Verarbeitung und Löschung

Ihre Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Erreichung der oben genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist; hierfür gelten die im Rahmen der Verarbeitungszwecke angegebenen Rechtsgrundlagen entsprechend.

Wir löschen oder sperren personenbezogene Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben nach Ablauf einer der vorbeschriebenen Fristen und sofern keine Frist angegeben ist, sobald die betroffenen Daten nicht mehr für die hier genannten oder anderweitig gerechtfertigte Zwecke benötigt werden oder eine gesetzlich vorgegebene Speicherdauer ausläuft.

Datenübermittlung

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilt haben,
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO für die Weitergabe eine rechtliche Verpflichtung besteht,
• wir gesetzlich zur Übermittlung von Daten an staatliche Behörden, z. B. Steuerbehörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden, verpflichtet sind,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Unternehmensinteressen, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• wir uns nach Art. 28 DSGVO bei der Verarbeitung externer Dienstleister, sog. Auftragsverarbeiter, bedienen, welche zum sorgfältigen Umgang mit Ihren Daten verpflichtet wurden.

Bei der Übermittlung an externe Stellen in Drittländern, d. h. außerhalb der EU, stellen wir sicher, dass diese Stellen Ihre personenbezogenen Daten mit der gleichen Sorgfalt behandeln wie innerhalb der EU.

Die Übermittlung erfolgt nur in Staaten, bei denen die EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau bestätigt hat oder wenn wir den sorgfältigen Umgang mit den personenbezogenen Daten durch vertragliche Vereinbarungen oder geeignete Garantien sicherstellen.

Rechte der betroffenen Person

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und haben uns als Verantwortlichem gegenüber folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Zweck, Art, Umfang und Dauer der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung der gespeicherten Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung von gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von Daten (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Unterrichtung der Datenempfänger durch uns als Verantwortliche bezüglich der Ausübung der Rechte auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 19 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit in maschinenlesbarer Form (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Nichtteilnahme an einer automatisierten Entscheidung (Art. 22 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Bitte wenden Sie sich hierzu an unseren oben angegebenen Datenschutzbeauftragten.

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